Cât costă, de fapt, să NU investești în mentenanță preventivă?

În majoritatea organizațiilor, mentenanța preventivă este percepută ca un cost.
În realitate, absența ei este una dintre cele mai scumpe decizii operaționale pe termen mediu și lung.

În facility management, diferența dintre cost controlat și pierdere operațională stă într-un singur cuvânt: prevenție.

1️ Costurile invizibile ale mentenanței reactive

Când mentenanța se face doar la apariția unei defecțiuni, apar efecte în lanț:

• intervenții urgente (cost 2x–3x mai mare)
• oprirea temporară a activității
• penalități contractuale
• afectarea experienței chiriașilor sau clienților
• uzură accelerată a echipamentelor

Un motor HVAC neîntreținut poate consuma cu 15–25% mai multă energie.
O pompă necurățată la timp poate ceda prematur.
O scurgere minoră ignorată poate genera daune structurale.

Problema nu este reparația.
Problema este momentul în care o faci.

2️ Diferența financiară reală

Un exemplu simplificat pentru un centru comercial:

• Revizie preventivă trimestrială sistem HVAC: ~ 4.000–6.000 EUR/an
• Defecțiune majoră compresor + întrerupere activitate: 20.000–40.000 EUR

Raportul este clar:
prevenția costă de 4–6 ori mai puțin decât intervenția majoră.

Și nu includem:

• pierderi de venit
• reclamații chiriași
• imagine afectată
• consum energetic crescut

3️ Impactul asupra valorii activului

Pentru asset managers, mentenanța preventivă nu este o cheltuială tehnică, ci o strategie de protejare a investiției.

Clădirile întreținute preventiv au:

• durată de viață extinsă a echipamentelor
• costuri operaționale mai stabile
• predictibilitate bugetară
• risc redus de incidente majore
• valoare de piață mai bună

O clădire bine întreținută transmite stabilitate.
O clădire gestionată reactiv transmite risc.

4️ Costul reputațional

În retail, industrial sau office:

• lifturile blocate
• sistemele de climatizare defecte
• infiltrațiile vizibile
• instalațiile electrice instabile

afectează direct experiența utilizatorului final.

Iar reputația operațională este mai greu de reparat decât o pompă.

5️ Ce înseamnă, de fapt, mentenanță preventivă eficientă?

Nu înseamnă doar “verificare periodică”.

Înseamnă:

✔ plan anual de mentenanță tehnică
✔ checklist-uri clare pe echipamente
✔ evidență istoric intervenții
✔ monitorizare consumuri
✔ raportare către asset manager
✔ bugetare predictivă

Este un sistem, nu o intervenție punctuală.

Concluzie

Întrebarea corectă nu este:

“Cât costă mentenanța preventivă?”

Întrebarea reală este:

“Cât mă costă să o amân?”

În facility management modern, prevenția nu este un cost.
Este un instrument de control financiar, operațional și reputațional.